Ihre Zukunft bei BÖCKER als
Stabstelle Personalreferent (m/w/d)
Fachbereich
Personal
Beschäftigungsart
Vollzeit/Teilzeit
Standort
Minden
Ernst Böcker GmbH & Co. KG
Personalabteilung
Postfach 21 70
32378 Minden
personal@sauerteig.de
Hinweis: Bewerbungen per E-Mail bitte ausschließlich im PDF-Format versenden!
Als Stabstelle Personal übernehmen Sie eine zentrale operative Rolle und unterstützen die Geschäftsleitung in allen personalrelevanten Themen. Sie sind die Schnittstelle zwischen Strategie und operativer Umsetzung und stellen sicher, dass Prozesse effizient und rechtssicher gestaltet werden.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
- Ausbau der Personalabteilung:
- Ausbau der Personalabteilung mit dem Ziel Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen Personalrelevanten Themen.
- Bewerbermanagement:
- Organisation des gesamten Bewerbungsprozesses (Stellenausschreibungen, Bewerberkommunikation, Terminplanung, Bewerbungsgespräche).
- Unterstützung bei der Auswahl geeigneter Kandidaten und Vorbereitung von Vertragsunterlagen.
- Unterstützung im Personaladministrativen Bereich:
- Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen.
- Pflege von Personalstammdaten und Personalakten (digital und analog).
- Operative Unterstützung in der Personalentwicklung:
- Organisation von Schulungen, Fortbildungen und Onboarding-Prozessen.
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Feedback- und Mitarbeitergesprächen.
- Arbeitsrecht und Compliance:
- Unterstützung bei der Umsetzung arbeitsrechtlicher Vorgaben.
- Vorbereitung von arbeitsrechtlich relevanten Dokumenten und Prozessen.
- Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement:
- Betreuung und Weiterentwicklung des Zeiterfassungssystems.
- Überwachung und Verwaltung von Arbeitszeitmodellen, Urlaubs- und Abwesenheitsplänen.
- Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau) oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement.
- Erste bis mehrjährige Erfahrung im operativen Personalwesen, vorzugsweise in einem mittelständischen Unternehmen.
- Kenntnisse in der Arbeit mit Zeiterfassungs- und Bewerbermanagementsystemen.
- Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie idealerweise Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Versierter Umgang mit HR-Software sowie MS Office-Anwendungen
- Wünschenswert sind Erfahrungen mit der Einführung von HR-Software
- Hohe Serviceorientierung und eine sorgfältige Arbeitsweise.
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit.
- Vertraulichkeit, Diskretion und eine lösungsorientierte Denkweise.
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und hohem Gestaltungsspielraum in einem familien-geführten Unternehmen seit 1910.
- Eine abwechslungsreiche operative Tätigkeit mit Einblick in strategische Themen.
- Flexible Arbeitszeiten und eine leistungsgerechte Vergütung
- Viele weitere Arbeitgeberleistungen: Dienstradleasing, Physiotherapie, Sport-Abo (EGym-Wellpass), Kita-Zuschuss, Mobiles Arbeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Entwicklungsperspektiven.